忘年会&新年会の幹事必見!宴会予約のコツ

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早いもので今年も残りあとわずか。12月には忘年会、1月には新年会と宴会が続く方が多いのでは。特に宴会の幹事を任せられた方はお店選びに頭が痛いのではないでしょうか?そこでクチコミランキング編集部が、幹事の方の悩みを軽減するため、忘年会&宴会を成功させるコツを徹底調査。幹事さん向けの便利なサービスをご紹介します。

忘年会&宴会を成功させる3つのポイント

忘年会&宴会を成功させるためには、以下の3つがポイントになります。幹事の方はこのポイントをしっかり抑えておきましょう!

ポイント1  全員の満足ではなく、満足の最大化を目指そう

幹事の頭を悩ませるのがみんなの要望。忘年会や新年会はたくさんの人が参加するため、全ての人達の希望を叶えようとすると、どうしても無理が出ます。みんなの要望をしっかりヒアリングすることは大切ですが、全てを叶えようとするのではなく、最も多くの人達が満足するプランにすることが大切です。判断に迷う場合は、この原則を思いだしましょう。また宴会を開くと必ずお店のチョイスや食事等に不満を言う人がでてきます。これはどれだけ綿密に計画を練っても避けられません。ベストを尽くしたのであれば不平不満は気にしない!そういうおおらかな気持ちも幹事には大切です。

ポイント2  予定日の決定、お店の予約はできるだけ早めに

忘年会や新年会は飲食店にとってもかきいれ時。良い席、良いお店、良いプランで宴会を開催するためには、早目に動くことが大切です。お店側としても早くから予約を入れてもらうことで当日の予定が組みやすくなるため、早期予約客に特別なプランを用意する等、優遇サービスを利用できるケースもあります。宴会の予定日が決まっていない場合は、できるだけ早めに予定日を決め、日にちが決まったらスムーズな予約を心掛けましょう。

ポイント3  最終的な条件はお店と交渉しよう

忘年会の幹事の仕事は予算と要望との戦いです。いいなと思うお店があっても、予算の面やみんなの要望を満たせないといった理由から断念した経験がある幹事の方も少なくはないでしょう。しかしここで簡単に諦める必要はありません。お店側が用意しているプランはあくまでモデルの一つであり、それが全てという訳ではありません。予約の際、お店に相談することで希望に応えてもらえるケースも多々あります。希望のお店を見つけたら、簡単に諦めずにまずはお店に連絡し、相談してみましょう。

幹事をフルサポートするお得なサービスを活用しよう

上記で宴会を成功させるための3つのポイントを説明しましたが、最近はこれらのポイントを抑え、且つ幹事の手間も減る便利なサービスを利用することもできます。今回はぐるなびが提供する宴会予約サービス「プラン予約(とくとくプラン)」と「スーパーらくらく幹事さん」、ホットペッパーが提供する宴会予約サービス「スマート幹事くん」に注目。そのサービス内容をチェックしていきたいと思います。

プラン予約(とくとくプラン)はぐるなび加盟店が用意した特別な宴会プランをWebから予約申込みできるサービスです。希望のお店に予約を申込むと、内容を確認したお店側から予約申込み完了の連絡があり、予約完了となります。また、Web予約限定でポイントが貯まる店舗で予約すると、来店した際、ぐるなびスーパー「ぐ」ポイントを貯めることができる点もとくとくプランの魅力の一つです。

プラン予約(とくとくプラン)の利用方法
とくとくプランの利用方法(1)Webからとくとくプランを予約(2)お店からの連絡で予約完了!(3)携帯のmyぐるなびに事前ログイン(4)宴会当日店頭でタッチ(5)ぐるなびスーパー「ぐ」ポイントGET
プラン予約(とくとくプラン)対象店舗

関東地区:
ミンミン 六本木店

ミンミン 六本木店

プラン予約2,980円〜

六本木駅徒歩1分

時の居酒屋「刻」 曽根崎店

プラン予約3,480円〜

阪急梅田駅徒歩5分

九州地区:
博多魚がし 海の路

博多魚がし 海の路

プラン予約4,000円〜

天神駅徒歩1分

お食事券をプレゼント!

「プラン予約」「スーパーらくらく幹事さん」で対象店舗に予約&チェックインすると、来店人数×100ポイントプレゼント!

スーパーらくらく幹事さんは、希望の日時とエリア、人数、予算等を登録するだけで対応可能な店舗からスカウトメールが届くサービスです。幹事の仕事はぐるなびに宴会に関する要望を登録するだけなので文字通りらくらく。しかもケースによっては当日予約にも対応。時間がない幹事必見のサービスと言えるでしょう。

スーパーらくらく幹事さんの利用方法
スーパーらくらく幹事さんの利用方法(1)Webから希望の日時とエリア、予算、人数、お店への要望を登録(2)お対応可能な店舗からスカウトメール着信(3)気になるお店とメッセージ交換(4)お店が決まったらWebフォームからお店を決定をクリック
来店人数×100ポイントがもらえる!
「プラン予約」「スーパーらくらく幹事さん」で対象店舗に予約しチェックインすると、来店人数×100ポイントプレゼント!
またぐるなびプレミアム会員なら予約ポイントは2倍となり、来店人数×200ポイントがもらえる!

スマート幹事くんは、日時、エリア、人数、予算等を登録するだけで、希望条件に合ったお店からメールが届くサービス。入力フォームでは、個室やサプライズ等、細かい要望も伝えることができるので、当日の宴会に最適なお店を予約することができます。Android、iPhoneにも対応しているので、スマートフォンからでも簡単に登録ができる点も魅力。(※スマート幹事くんで確定した予約は、ネット予約ポイント対象外)

スマート幹事くんの利用方法
(1)パソコン・スマホから、希望のエリア・日時・予算、人数などを入力 (2)希望の条件を満たすお店から、メールを着信 (3)WEBから「お店を決定」後、電話で予約確定

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